授权代表资质审核一直未通过?合规应对方法来了!

2023-10-10 119

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自2023年7月1日德国WEEE法规正式生效后,亚马逊等电商平台开始全面实施对销往德国的电子电器设备商品的强制管控措施。未及时在平台上传相关注册号的产品链接将会被下架。


随着合规时期的来临,小编也收到了许多卖家朋友关于德国WEEE注册的咨询,在这里小编整理出大家最关心的几个重点问题,并进行统一回复。

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德国WEEE迟迟不下号,注册时效长


据卖家们反馈,德国WEEE注册的申请时效长,甚至出现大半年未下号的情况,卖家十分担心注册进度影响店铺,如何确保服务商是否真的有提交注册申请呢?


按照正常流程,从提交注册到Ear部门下发注册号,正常时效是在1-2个月。但由于去年年底,德国Ear部门对德国WEEE授权代表进行全方位无差别的审核,未在Ear名单内的授权代表无法提交新注册。提交注册时间过长且仍未下号的卖家朋友建议核实下合作的服务商是否在授权名单内。


特别提醒

完成德国WEEE注册后是无法通过其他授权代理再进行注册、注销或增减品牌和大类的,所以注册德国WEEE一定要选择专业、可靠的合规授权代表,避免后续不必要的麻烦。


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如何验证德国WEEE号码的有效性


当我们收到Ear下发的德国WEEE证书后,在下方证书标注的位置找到WEEE注册号。


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然后登录Ear官网,输入公司名,注册号,品牌进行即可验证。


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官网链接:https://www.ear-system.de/ear-portal/#no-back  


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德国WEEE品牌和大类注册错误


完成德国WEEE注册后,卖家需要将注册号提交至亚马逊后台进行审核。平台将会审查卖家的注册号以及产品类别,以确保它们与亚马逊后台的分类信息一致。如果品牌或产品大类信息不匹配,将无法通过审核。


为了帮助卖家注册的品牌和Ear官方的分类一一对应,小编特意整理了相关对应图方便大家参考。


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在这里建议大家每一个类目都打开查看一下,若提示需提供注册号但产品不属于该类目,联系亚马逊后台做申诉申诉方式如图,点击”联系销售伙伴支持”。

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如果申诉仍然无法通过,则需要新增品牌和产品大类。

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已下号,但无法新增品牌和大类


德国WEEE注册号下来后,如果授权代理无法再新增品牌和大类一般分为以下两种情况。



情况一


德国WEEE的授权代表未通过Ear部门审核,无法提交德国WEEE注册业务,这种情况一般就只能等代理审核通过后才可以新增大类和品牌,或者选择在该代理处申请注销德国WEEE,重新找已通过授权代表的代理进行注册。



情况二


注册号所在代理的授权已经通过,但授权代表的份额已经用完,无法进行新增品牌和大类,这种情况则需要等授权代理向Ear部门进行份额申请,一旦有新的份额后,则可正常进行品牌和大类的新增。


无论是哪种情况,新增品牌和大类都必须要通过ear部门的授权名单并且拥有足够的份额的授权代表才可以进行操作哦~


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如果代理还未通过审核,注册号将面临失效风险?


不少卖家朋友表示,自家注册号所在的代理暂未通过EAR部门的审核,现在无法进行品牌和大类的新增,卖家们担心自己的德国WEEE注册号随时可能会失效,给店铺正常运营带来影响。


同时,据小编了解,目前通过Ear部门审核的授权代表仅为30家(我司是其中一家),而对于还未通过审核代理名下的德国WEEE注册号,暂未发现被强制注销的情况,目前ear官方也暂未发布任何通知将如何处置这些注册号。


所以导致不少卖家现在面临进退两难的局面,一方面担心代理未通过审核可能导致注册号失效,另一方面,因德国WEEE只允许有一个代理,重新注册的前提是需要先注销之前的德国注册号,再在新代理处重新注册,花费的时间较长,这个期间由于缺失注册号,产品很有可能会被下架造成损失。


那么需要采取什么措施来应对这种局面呢?小编有以下几点建议:



与代理积极沟通


首先,建议卖家与注册号所在代理积极沟通,了解资质审核进度。



寻找新代理注册


其次,如果原代理短时间内无法通过资质审核,卖家朋友可以要求原代理注销WEEE账号,注销完成后找已通过资质审核的代理代理重新注册。要注意新的授权代表必须是有资质的(查询已通过授权代表名单可点击——重大喜讯!乐鱼跨境德国WEEE授权代表通过官方机构EAR审核!)。


度过“空窗期”


注销再注册可能会需要一些时间,也可能有一段时间的空窗期会影响店铺产品销售。为了安全度过“空窗期”,可以在品牌和大类对应的情况下,考虑先使用供应商的WEEE注册号进行过渡,如果供应商没有德国WEEE注册号,可以让供应商先注册,确保供应商的德国WEEE注册号在后台审核通过后再进行新注册步骤。


当然,以上建议并不适用于所有卖家,卖家朋友们还是要根据自身实际情况选择最合适的解决方案。
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写在最后

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